پرچیز آرڈر › PO یا انوائس
پرچیز آرڈر اور انوائس، اور بل کی جانچ
پرچیز آرڈر مال سے پہلے خریدار کی طرف سے آتا ہے۔ ٹیکس انوائس مال کے ساتھ سپلائر کی طرف سے آتا ہے۔ پیمنٹ سے پہلے دونوں کو ملانا زیادہ بل سے بچنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔
ایک نظر میں فرق
| پرچیز آرڈر | ٹیکس انوائس | |
|---|---|---|
| کون دیتا ہے | خریدار | سپلائر |
| کب | سپلائی سے پہلے | سپلائی پر (سامان میں، نکالتے یا ڈیلیور کرتے وقت) |
| اس میں کیا لکھا ہے | آپ کیا خریدنا چاہتے ہیں | کیا سپلائی ہوا، اور کتنی رقم باقی ہے |
| اس کی وجہ سے GST دینا ہوگا؟ | نہیں | ہاں، سپلائر کو |
| اس پر اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ؟ | نہیں | ہاں، خریدار کو، اگر باقی شرطیں پوری ہوں |
| نمبرنگ | خریدار کی سیریز (PO/…) | سپلائر کی سیریز |
پرچیز آرڈر GST کا ڈاکیومنٹ نہیں ہے۔ یہ کسی GST ریٹرن میں نہیں دکھتا، اور اس پر آپ اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ نہیں لے سکتے۔ کریڈٹ سپلائر کے ٹیکس انوائس سے ملتا ہے، جب وہ آپ کے GSTR-2B میں دکھے اور مال مل گیا ہو۔
عام طور پر کاغذوں کی ترتیب
- سپلائر سے کوٹیشن (وہ کوٹیشن میکر استعمال کر سکتے ہیں)۔
- آپ کی طرف سے پرچیز آرڈر، ان کے کوٹیشن نمبر کے ساتھ۔
- مال کے ساتھ ڈیلیوری چالان یا ٹیکس انوائس (دیکھیں چالان میکر)۔
- مال ملا: آپ گنتے اور چیک کرتے ہیں، اور جو کم یا خراب ہو وہ لکھتے ہیں۔
- ٹیکس انوائس کو PO اور ملے مال سے ملا کر، پھر پیمنٹ۔
- واپس کیے یا زیادہ لگے کسی بھی مال کے لیے سپلائر سے کریڈٹ نوٹ (دیکھیں کریڈٹ نوٹ میکر)۔
پیمنٹ سے پہلے ملانا: ایک حساب والی مثال
PO/26-27/014 میں ₹18 کے حساب سے 1,000 کوریئر بیگ اور ₹65 کے حساب سے ٹیپ کے 50 رول منگوائے گئے: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075۔
| جانچ | PO | ملا | انوائس |
|---|---|---|---|
| بیگ | 1,000، ₹18 کے حساب سے | 960 ٹھیک، 40 پھٹے | 1,000، ₹19 کے حساب سے |
| ٹیپ | 50، ₹65 کے حساب سے | 50 | 50، ₹65 کے حساب سے |
دو مسئلے: 40 بیگ خراب ہیں، اور ریٹ ₹1 بڑھ گیا۔ آپ کو صرف 960 بیگ ₹18 کے حساب سے = ₹17,280، اور ٹیپ ₹3,250 = ₹20,530، اور IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 دینے چاہییں۔ صرف کم پیمنٹ کرنے کی بجائے فرق کے لیے سپلائر سے کریڈٹ نوٹ مانگیں، تاکہ دونوں کی کتابیں اور دونوں کے GST ریٹرن ملیں۔
میکر میں
- مال آئے تو سیو کیے گئے پرچیز آرڈر کھولیں اور اسٹیٹس مال مل گیا کریں۔ اگر کوئی آرڈر سپلائی نہیں ہوگا تو کینسل کریں۔
- گیٹ پر گننے کے لیے فون پر سیو کیا PO کھولیں۔
- کوئی کمی ہو تو نوٹ میں لکھ کر سیو کریں، تاکہ ریکارڈ ایک جگہ رہے۔
اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ لینے سے پہلے
سپلائر کے انوائس پر اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ کے لیے، دوسری شرطوں کے ساتھ، یہ ضروری ہے کہ ٹیکس انوائس آپ کے پاس ہو، مال آپ تک پہنچ گیا ہو، اور سپلائر کے فائل کرنے سے انوائس آپ کے GSTR-2B میں دکھے۔ آپ کا PO غلط GSTIN، غلط ریاست یا غلط ریٹ جلدی پکڑنے میں مدد کرتا ہے: اگر انوائس پر IGST لکھا ہے لیکن سپلائر آپ کی اپنی ریاست میں ہے، تو پیمنٹ سے پہلے اسے ٹھیک کرائیں۔