پرچیز آرڈر › PO کی شرائط و ضوابط

پرچیز آرڈر کی شرائط و ضوابط

آئٹم سپلائر کو بتاتے ہیں کہ کیا بھیجنا ہے۔ شرائط بتاتی ہیں کہ کیسے: کب، کہاں، کس حالت میں، اور پیمنٹ کب ملے گی۔ چھوٹی اور صاف شرائط دونوں طرف کو بچاتی ہیں۔

شرائط کیوں ضروری ہیں

انڈیا میں جو پرچیز آرڈر سپلائر لکھ کر یا مال بھیج کر منظور کر لے، وہ Indian Contract Act کے تحت آپ دونوں کے بیچ کنٹریکٹ بن جاتا ہے۔ جھگڑا ہو تو دونوں طرف PO کی شرائط ہی دکھاتے ہیں۔ جو شرائط لکھی نہ ہوں انہیں ثابت کرنا مشکل ہے۔

نمونے کی شرائط جنہیں آپ بدل سکتے ہیں

1. ریٹ: "اس آرڈر کے ریٹ پکے ہیں اور پیکنگ شامل ہے۔ GST الگ، جیسا دکھایا گیا۔"
2. ڈیلیوری: "دکھائی گئی تاریخ تک، صبح 10 سے شام 6 کے بیچ، مال پہنچانے والے پتے پر ڈیلیور کریں۔"
3. کرایہ: "ہمارے دروازے تک کرایہ سپلائر کا" (یا "کرایہ ہمارا، ہمارے ٹرانسپورٹر سے")۔
4. کاغذات: "مال کے ساتھ ٹیکس انوائس اور ڈیلیوری چالان بھیجیں۔ دونوں پر ہمارا PO نمبر لکھیں۔ e-way bill کی حد سے زیادہ قیمت کے مال کے ساتھ گاڑی میں e-way bill ہونا ضروری ہے۔"
5. جانچ: "مال ملنے کے 3 کام کے دنوں میں چیک ہوگا۔ کم، خراب یا غلط مال سپلائر کے خرچ پر واپس ہوگا۔"
6. دیر سے ڈیلیوری: "اگر مال دیر سے آئے تو ہم دیر والے حصے کا آرڈر بغیر کسی چارج کے کینسل کر سکتے ہیں۔"
7. پیمنٹ: "مال اور صحیح ٹیکس انوائس ملنے کے 30 دن میں، بینک ٹرانسفر سے پیمنٹ۔"
8. واپسی: "واپس کیا یا رد کیا مال سپلائر کے کریڈٹ نوٹ سے ایڈجسٹ ہوگا۔"
9. کینسل: "جو حصہ ابھی ڈسپیچ نہیں ہوا اسے ہم لکھ کر نوٹس دے کر کینسل کر سکتے ہیں۔"

میکر میں اپنی شرائط ایک بار لکھیں؛ اگلی بار سیو کیا پرچیز آرڈر کاپی کر کے صرف آئٹم بدلیں۔

چھوٹے سپلائرز کو وقت پر پیمنٹ

اگر آپ کا سپلائر مائیکرو یا اسمال انٹرپرائز (Udyam رجسٹریشن) کے طور پر رجسٹرڈ ہے تو MSMED Act پیمنٹ میں لگنے والے وقت کی حد طے کرتا ہے: طے شدہ مدت، جو مال منظور کرنے سے 45 دن سے زیادہ نہیں ہو سکتی، یا کوئی مدت طے نہ ہو تو 15 دن۔ دیر سے پیمنٹ پر RBI کے بینک ریٹ کا تین گنا سود لگتا ہے۔ انکم ٹیکس کے قاعدے بھی یہ خرچ تبھی مانتے ہیں جب ایسے سپلائر کو ان حدوں کے اندر پیمنٹ ہو، اس لیے دیر سے پیمنٹ سال کا آپ کا ٹیکس بڑھا سکتی ہے۔

عام غلطیاں

• اصل ریٹ یا تاریخ کی جگہ "جیسا بات ہوئی" لکھنا۔
• کرایہ نہ لکھنا، تو سپلائر اسے انوائس پر جوڑ دیتا ہے۔
• جانچ کی مدت نہ لکھنا، تو ایک ہفتے بعد ملی خرابی پر بحث ہوتی ہے۔
• مائیکرو یا اسمال سپلائر کے لیے 45 دن سے لمبی پیمنٹ کی شرط۔

آگے: PO، چالان اور انوائس آپس میں کیسے جڑتے ہیں۔