پرچیز آرڈر › WhatsApp پر PO

WhatsApp یا ای میل پر پرچیز آرڈر بھیجنا

زیادہ تر چھوٹے بزنس اب WhatsApp پر آرڈر دیتے ہیں۔ چیٹ میں PDF پرچیز آرڈر ٹائپ کیے میسج سے کہیں بہتر ہے: اس پر نمبر، صاف ریٹ اور شرائط ہوتی ہیں، اور بعد میں کوئی نہیں کہہ سکتا کہ آرڈر کچھ اور تھا۔

فون پر طریقہ

میکر میں آرڈر بنائیں اور سیو کریں دبائیں۔
شیئر کریں دبائیں۔ فون کی شیئر لسٹ PDF کے ساتھ کھلتی ہے۔
WhatsApp اور سپلائر کی چیٹ چنیں (یا ای میل، یا کوئی اور ایپ)۔
ایک لائن جوڑیں: "براہِ کرم PO/26-27/014 اپنی ڈیلیوری کی تاریخ کے ساتھ کنفرم کریں۔"

کمپیوٹر پر شیئر کریں سے PDF ڈاؤن لوڈ ہوتی ہے۔ اسے WhatsApp Web یا ای میل میں لگائیں۔ پرنٹ / PDF اسے پرنٹ کرتا ہے یا پرنٹ اسکرین سے PDF سیو کرتا ہے۔

منظوری لیں

جس آرڈر کو سپلائر نے منظور کیا ہو اس پر بھروسہ کہیں آسان ہے۔ اسی چیٹ میں جواب مانگیں: "کنفرم، 12 Nov تک بھیج دیں گے۔" وہ چیٹ سنبھال کر رکھیں۔ اگر سپلائر جواب میں ریٹ یا تاریخ بدل دے تو یہ ایک نئی آفر ہے: فرق کو بغیر لکھے چھوڑنے کی بجائے ریوائزڈ PO بنائیں۔

بدلنا یا کینسل کرنا

ڈسپیچ سے پہلے بدلاؤ: سیو کیے گئے پرچیز آرڈر سے PO کھولیں، کاپی بنائیں، لائنیں بدلیں، نئے نمبر سے سیو کریں اور نوٹ میں لکھیں "PO/26-27/014 کی جگہ"۔ پرانے کو کینسل کر دیں۔
کینسل کرنا: PO نمبر اور وجہ کے ساتھ چھوٹا میسج بھیجیں، پھر اسٹیٹس کینسل کریں۔
سپلائر کے منظور کیے آرڈر کو انہیں بتائے بغیر کبھی نہ بدلیں؛ ریوائزڈ PDF بھیجیں۔

ریکارڈ رکھنا

آپ کا اکاؤنٹنٹ یا آڈیٹر پوچھ سکتا ہے کہ کوئی خرید کیسے منظور ہوئی۔ نمبر والا پرچیز آرڈر، سپلائر کا جواب اور ان کا انوائس مل کر یہ دکھاتے ہیں۔ میکر میں ہر PO اپنے اسٹیٹس کے ساتھ اسی براؤزر میں رہتا ہے، اور سیو کیے گئے پرچیز آرڈر کی لسٹ دکھاتی ہے کہ کیا ابھی کھلا ہے۔

بیک اپ لیں۔ سیو کیے گئے آرڈر اسی براؤزر میں رہتے ہیں۔ ہفتے میں ایک بار میرا ڈیٹا کھولیں اور بیک اپ فائل سیو کریں دبائیں، یا PDF بھی کسی فولڈر میں رکھیں۔

ایک چھوٹی مثال

پونے کے ایک بلڈر کو جمعہ تک ہنجے واڑی کی سائٹ پر سیمنٹ کے 200 بیگ چاہییں۔ وائس نوٹ کی جگہ وہ PO/26-27/031 بناتا ہے: 200 Bags ₹380 کے حساب سے = ₹76,000، CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840، کل ₹89,680، اور مال کہاں بھیجنا ہے میں سائٹ کا پتہ اور سائٹ انجینئر کا فون۔ ڈیلر جواب دیتا ہے "OK، جمعرات"۔ جمعرات کو 180 بیگ آتے ہیں۔ انجینئر فون پر سیو کیا PO کھولتا ہے، گنتا ہے، نوٹ میں "180 ملے، 20 باقی" لکھتا ہے اور سیو کرتا ہے۔ جب بل آتا ہے تو اسے یادداشت سے نہیں، آرڈر سے ملایا جاتا ہے۔ (اپنے مال کا موجودہ GST ریٹ چیک کریں؛ ریٹ وقتاً فوقتاً بدلتے ہیں۔)

مشورے

PO اس شخص کو بھی بھیجیں جو مال پیک کرے گا، صرف مالک کو نہیں۔
سائٹ پر جانے والے مال کے لیے مال کہاں بھیجنا ہے والے پتے میں رابطے کا فون لکھیں۔
آپ کے سپلائر، گاہک اور آئٹم Nivesh Sahayak کے دوسرے ٹولز کے ساتھ مشترک ہیں، جیسے انوائس میکر، اس لیے آپ انہیں ایک ہی بار لکھتے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: پرچیز آرڈر فارمیٹ اور شرائط و ضوابط۔

ابھی پرچیز آرڈر بنائیں۔میکر کھولیں