ফ্রি পারচেজ অর্ডার মেকার
এক মিনিটে সাপ্লায়ারকে লিখিত অর্ডার দিন: কী চান, কতগুলো, কোন রেটে, কোথায় আর কবের মধ্যে। সাপ্লায়ার পান একটা পরিষ্কার PDF, আর মাল এলে বিল মেলানোর জন্য আপনার কাছে থাকে রেকর্ড। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে পারচেজ অর্ডার কীভাবে বানাবেন
- নিজের ব্যবসার ডিটেলস একবার লিখুন। আপনার ব্যবসা উপরে "Buyer" হিসেবে প্রিন্ট হয়: নাম, ঠিকানা, রাজ্য আর GSTIN। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো দেখা যাবে।
- ভেন্ডরের ডিটেলস দিন। "ভেন্ডর (কাকে অর্ডার)"-এ সাপ্লায়ারের নাম, ঠিকানা, রাজ্য আর GSTIN লিখুন। ভেন্ডর সাপ্লায়ার হিসেবে সেভ হয়, তাই পরের বার নামটা সাজেশন হিসেবে আসে।
- দরকার হলে "কোথায় ডেলিভারি"-র ঠিকানা দিন। মাল নিজের ঠিকানায় এলে ফাঁকা রাখুন। সাইট, গুদাম বা ব্রাঞ্চে যেতে হলে ভরুন।
- আইটেম যোগ করুন। বিবরণ, HSN কোড, পরিমাণ, ইউনিট, রেট, ডিসকাউন্ট আর GST রেট। লেখার সময় সেভ করা আইটেম সাজেশন হিসেবে আসে; নিজে থেকে কিছু ভরে না।
- তারিখ আর শর্ত দিন। "ডেলিভারির তারিখ" বেছে নিন, ভেন্ডর কোটেশন পাঠালে তার নম্বর লিখুন, আর আপনার শর্ত লিখুন: পেমেন্ট, ফ্রেট, প্যাকিং, মাল দেরিতে বা খারাপ এলে কী হবে।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। শেয়ার করলে ফোনে WhatsApp, ইমেল বা যেকোনো অ্যাপে PDF যায়। কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হয়, যাতে আপনি জুড়ে দিতে পারেন। পরে স্ট্যাটাস "মাল পাওয়া গেছে" বা "বাতিল" করুন।
এটা আপনার জন্য কী করে
- GST দেখান বা না দেখান: "এই ডকুমেন্টে GST দেখান"-এ টিক দিলে দুই রাজ্য দেখে CGST + SGST বা IGST হিসাব হয়, সঙ্গে আপনি মোট কত দেবেন তা। সাধারণ অর্ডারের জন্য টিক তুলে দিন।
- একটাই নম্বর সিরিজ, PO/26-27/001 থেকে, প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে নতুন করে শুরু, একই নম্বর দুবার হলে সতর্ক করে।
- ক্রেতা, ভেন্ডর আর ডেলিভারির ঠিকানা আলাদা বক্সে প্রিন্ট হয়, যাতে সাপ্লায়ার জানেন কে অর্ডার দিলেন আর মাল কোথায় যাবে।
- প্রতিটি অর্ডারের খোঁজ রাখুন: অর্ডার দেওয়া হয়েছে, মাল পাওয়া গেছে বা বাতিল, "সেভ করা পারচেজ অর্ডার"-এ।
- যেমন দরকার তেমন প্রিন্ট: A4 বা A5 কাগজ, ক্লাসিক ডিজাইন ফ্রি; মডার্ন আর কমপ্যাক্ট ডিজাইন ("প্যাকেজ" লেখা, এখন ফ্রি)।
- আপনার ভাষায়: স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা পারচেজ অর্ডার ইংরেজিতেই থাকে, যাতে ভারতের যেকোনো সাপ্লায়ার পড়তে পারেন।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই পারচেজ অর্ডার মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। পারচেজ অর্ডার বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। পাতার নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
পারচেজ অর্ডার কি GST-র ডকুমেন্ট?
না। GST নিয়মে পারচেজ অর্ডার চাওয়া হয়নি, এটা কোনো GST রিটার্নে দেখানো হয় না, আর এর উপর ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেওয়া যায় না। ক্রেডিট আসে সাপ্লায়ারের ট্যাক্স ইনভয়েস থেকে।
পারচেজ অর্ডারে কি GST দেখানো উচিত?
দেখালে সুবিধা। "এই ডকুমেন্টে GST দেখান"-এ টিক দিন, যাতে আপনি আর সাপ্লায়ার CGST + SGST বা IGST সহ পুরো টাকায় একমত হন। শুধু রেট দেখাতে চাইলে টিক তুলে দিন।
পারচেজ অর্ডার কি আইনত বাধ্যতামূলক?
সাপ্লায়ার লিখিতভাবে বা সেই অনুযায়ী মাল পাঠিয়ে এটা মেনে নিলে সাধারণত আপনাদের মধ্যে একটা চুক্তি হয়ে যায়। পরিষ্কার শর্ত লিখুন। বড় বা লম্বা চুক্তির জন্য উকিলকে জিজ্ঞেস করুন।
এখানে কি পারচেজ অর্ডার থেকে বিল বানানো যায়?
না। বিল সাপ্লায়ারের ডকুমেন্ট। এই মেকার আপনার অর্ডার আর তার স্ট্যাটাস রাখে: অর্ডার দেওয়া হয়েছে, মাল পাওয়া গেছে বা বাতিল।
ভেন্ডর কোথায় সেভ হয়?
ভেন্ডর my.niveshsahayak.in-এ আপনার শেয়ার করা ডেটায় সাপ্লায়ার হিসেবে সেভ হয়। পরের বার তাঁর নাম সাজেশন হিসেবে আসে; আপনি বেছে না নেওয়া পর্যন্ত কিছু ভরে না।
মাল কি অন্য ঠিকানায় ডেলিভারি করানো যায়?
হ্যাঁ। "কোথায় ডেলিভারি"-তে সাইট, গুদাম বা ব্রাঞ্চের ঠিকানা লিখুন। মাল নিজের ঠিকানায় এলে এটা ফাঁকা রাখুন।
WhatsApp-এ কীভাবে পাঠাব?
শেয়ার করুন টিপুন। ফোনে PDF সহ শেয়ার মেনু খুলবে: WhatsApp আর চ্যাট বেছে নিন। কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হবে, যাতে আপনি জুড়ে দিতে পারেন।