পারচেজ অর্ডার › PO বনাম ইনভয়েস
পারচেজ অর্ডার বনাম ইনভয়েস, আর বিল যাচাই
পারচেজ অর্ডার আসে ক্রেতার কাছ থেকে, মালের আগে। ট্যাক্স ইনভয়েস আসে সাপ্লায়ারের কাছ থেকে, মালের সঙ্গে। টাকা দেওয়ার আগে দুটো মেলানোই বাড়তি বিল আটকানোর সবচেয়ে সহজ উপায়।
এক নজরে পার্থক্য
| পারচেজ অর্ডার | ট্যাক্স ইনভয়েস | |
|---|---|---|
| কে দেন | ক্রেতা | সাপ্লায়ার |
| কখন | সাপ্লাইয়ের আগে | সাপ্লাইয়ের সময় (মালের ক্ষেত্রে, বের করা বা ডেলিভারির সময়) |
| কী বলে | আপনি কী কিনতে চান | কী সাপ্লাই হল, আর কত টাকা পাওনা |
| এর জন্য কি GST দিতে হয়? | না | হ্যাঁ, সাপ্লায়ারকে |
| এর উপর ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট? | না | হ্যাঁ, ক্রেতার জন্য, অন্য শর্তগুলো পূরণ হলে |
| নম্বর | ক্রেতার সিরিজ (PO/…) | সাপ্লায়ারের সিরিজ |
পারচেজ অর্ডার GST-র ডকুমেন্ট নয়। এটা কোনো GST রিটার্নে দেখানো হয় না, আর এর উপর ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেওয়া যায় না। ক্রেডিট আসে সাপ্লায়ারের ট্যাক্স ইনভয়েস থেকে, যখন সেটা আপনার GSTR-2B-তে দেখা যায় আর মাল পৌঁছে যায়।
সাধারণ কাগজের ধারা
- সাপ্লায়ারের কোটেশন (তাঁরা কোটেশন মেকার ব্যবহার করতে পারেন)।
- আপনার পারচেজ অর্ডার, তাঁদের কোটেশন নম্বর সহ।
- মালের সঙ্গে ডেলিভারি চালান বা ট্যাক্স ইনভয়েস (চালান মেকার দেখুন)।
- মাল পাওয়া: আপনি গোনেন আর দেখেন, কী কম বা খারাপ তা লিখে রাখেন।
- ট্যাক্স ইনভয়েস PO আর পাওয়া মালের সঙ্গে মিলিয়ে, তারপর পেমেন্ট।
- ফেরত দেওয়া বা বেশি চার্জ করা কিছুর জন্য সাপ্লায়ারের ক্রেডিট নোট (ক্রেডিট নোট মেকার দেখুন)।
টাকা দেওয়ার আগে মেলানো: একটা হিসাব করা উদাহরণ
PO/26-27/014-এ অর্ডার ছিল ₹18 দরে 1,000টি কুরিয়ার ব্যাগ আর ₹65 দরে 50 রোল টেপ: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075।
| যাচাই | PO | পাওয়া গেছে | ইনভয়েস |
|---|---|---|---|
| ব্যাগ | 1,000, ₹18 দরে | 960 ঠিক, 40 ছেঁড়া | 1,000, ₹19 দরে |
| টেপ | 50, ₹65 দরে | 50 | 50, ₹65 দরে |
দুটো সমস্যা: 40টি ব্যাগ খারাপ, আর রেট ₹1 বেড়ে গেছে। আপনার শুধু 960টি ব্যাগের দাম ₹18 দরে = ₹17,280, সঙ্গে টেপ ₹3,250 = ₹20,530, সঙ্গে IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 দেওয়া উচিত। শুধু কম টাকা না দিয়ে পার্থক্যের জন্য সাপ্লায়ারের কাছে ক্রেডিট নোট চান, যাতে দুই পক্ষের খাতা আর দুই পক্ষের GST রিটার্ন মেলে।
মেকারে
- মাল এলে সেভ করা পারচেজ অর্ডার খুলে স্ট্যাটাস মাল পাওয়া গেছে করুন। কোনো অর্ডার সাপ্লাই না হলে বাতিল করুন।
- গেটে মিলিয়ে গোনার জন্য ফোনে সেভ করা PO খুলুন।
- যা কম এল তা নোটে লিখে সেভ করুন, যাতে রেকর্ড এক জায়গায় থাকে।
ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নেওয়ার আগে
সাপ্লায়ারের ইনভয়েসে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নিতে অন্য শর্তের মধ্যে লাগে: আপনার কাছে ট্যাক্স ইনভয়েস আছে, মাল আপনার কাছে পৌঁছেছে, আর সাপ্লায়ার ফাইল করেছেন বলে ইনভয়েসটা আপনার GSTR-2B-তে দেখা যাচ্ছে। আপনার PO আগেভাগে ভুল GSTIN, ভুল রাজ্য বা ভুল রেট ধরতে সাহায্য করে: সাপ্লায়ার আপনার নিজের রাজ্যে অথচ ইনভয়েসে IGST লেখা থাকলে, টাকা দেওয়ার আগে শুধরে নিতে বলুন।