મફત પરચેઝ ઓર્ડર મેકર
એક મિનિટમાં સપ્લાયરને લેખિત ઓર્ડર આપો: તમારે શું જોઈએ, કેટલું, કયા ભાવે, ક્યાં અને ક્યાં સુધીમાં. સપ્લાયરને ચોખ્ખી PDF મળે છે, અને માલ આવે ત્યારે બિલ સરખાવવા તમારી પાસે રેકોર્ડ રહે છે. લોગિન નહીં, કોઈને કંઈ મોકલાતું નથી.
અહીં પરચેઝ ઓર્ડર કેવી રીતે બનાવવો
- તમારા બિઝનેસની વિગત એક વાર લખો. તમારો બિઝનેસ ઉપર "ખરીદનાર" તરીકે છપાય છે: નામ, સરનામું, રાજ્ય અને GSTIN. લખતાં જ સેવ કરેલા બિઝનેસ દેખાય છે.
- વેન્ડર ભરો. "વેન્ડર (ઓર્ડર કોને)" માં સપ્લાયરનું નામ, સરનામું, રાજ્ય અને GSTIN લખો. વેન્ડર સપ્લાયર તરીકે સેવ થાય છે, એટલે આગલી વાર નામ સૂચન તરીકે આવે છે.
- જરૂર હોય તો માલ મોકલવાનું સરનામું ઉમેરો. માલ તમારા પોતાના સરનામે આવે ત્યારે તે ખાલી રાખો. માલ સાઇટ, ગોડાઉન કે બ્રાન્ચમાં જવાનો હોય ત્યારે ભરો.
- આઇટમ ઉમેરો. વિગત, HSN કોડ, જથ્થો, યુનિટ, ભાવ, ડિસ્કાઉન્ટ અને GST દર. લખતાં જ સેવ કરેલી આઇટમ સૂચન તરીકે આવે છે; કંઈ પણ જાતે ભરાતું નથી.
- તારીખ અને શરતો ભરો. "ડિલિવરીની તારીખ" પસંદ કરો, વેન્ડરે ક્વોટેશન મોકલ્યું હોય તો તેનો નંબર લખો, અને તમારી શરતો લખો: પેમેન્ટ, ભાડું, પેકિંગ, માલ મોડો કે ખરાબ આવે તો શું.
- સેવ કરો, પછી પ્રિન્ટ / PDF કે શેર કરો. શેર કરો દબાવવાથી PDF WhatsApp, ઇમેલ કે ફોનની કોઈ પણ એપથી જાય છે. કમ્પ્યુટર પર PDF ડાઉનલોડ થાય છે, જેથી તમે તેને જોડી શકો. પછી સ્ટેટસ માલ મળ્યો કે રદ કરો.
આ તમારા માટે શું કરે છે
- GST બતાવો કે નહીં: "આ ડોક્યુમેન્ટ પર GST બતાવો" ટિક કરો તો બંને રાજ્ય જોઈને CGST + SGST કે IGST ગણાય છે, અને તમારે ભરવાની પૂરી રકમ દેખાય છે. સાદા ઓર્ડર માટે ટિક કાઢી નાખો.
- એક નંબર સિરીઝ, PO/26-27/001 થી આગળ, દર ફાઇનાન્સિયલ યરમાં નવેસરથી, અને એક નંબર બે વાર વપરાય તો ચેતવણી.
- ખરીદનાર, વેન્ડર અને માલ મોકલવાનું સરનામું અલગ બોક્સમાં છપાય છે, જેથી સપ્લાયરને ખબર પડે કે ઓર્ડર કોણે આપ્યો અને માલ ક્યાં જવાનો છે.
- દરેક ઓર્ડર પર નજર: "સેવ કરેલાં પરચેઝ ઓર્ડર" માં ઓર્ડર આપ્યો, માલ મળ્યો કે રદ.
- જોઈએ તેમ પ્રિન્ટ: A4 કે A5 પેપર, ક્લાસિક ડિઝાઇન મફત; મોડર્ન અને કોમ્પેક્ટ ડિઝાઇન (પેકેજ લખેલું, હમણાં મફત).
- તમારી ભાષામાં: સ્ક્રીન 24 ભાષામાં; છપાયેલો પરચેઝ ઓર્ડર અંગ્રેજીમાં જ રહે છે, જેથી ભારતનો કોઈ પણ સપ્લાયર વાંચી શકે.
તમારો ડેટા તમારી પાસે જ રહે છે
તમે જે લખો તે બધું આ ડિવાઇસના આ બ્રાઉઝરમાં રહે છે. કોઈ એકાઉન્ટ નથી અને અમને કંઈ અપલોડ થતું નથી. તમારા બિઝનેસ, ગ્રાહક, સપ્લાયર અને આઇટમ my.niveshsahayak.in દ્વારા Nivesh Sahayakનાં બીજાં ડોક્યુમેન્ટ ટૂલ સાથે શેર થાય છે, એટલે ઇન્વૉઇસ કે ક્વોટેશન બનાવતી વખતે સેવ કરેલી વિગત અહીં પહેલેથી સૂચન તરીકે મળે છે.
ગાઇડ
લોકો પૂછે છે તે સવાલ
શું આ પરચેઝ ઓર્ડર મેકર મફત છે?
હા. પરચેઝ ઓર્ડર બનાવવો, સેવ કરવો, પ્રિન્ટ કરવો અને શેર કરવો મફત છે, લોગિન વગર અને કોઈ મર્યાદા વગર. પાનાની નીચે એક નાની લાઇનમાં લખેલું હોય છે કે તે ક્યાં બન્યો.
શું પરચેઝ ઓર્ડર GST ડોક્યુમેન્ટ છે?
ના. GST નિયમો પરચેઝ ઓર્ડર માંગતા નથી, તે કોઈ GST રિટર્નમાં દેખાતો નથી, અને તેના પર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લઈ શકાતી નથી. ક્રેડિટ સપ્લાયરના ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પરથી મળે છે.
શું પરચેઝ ઓર્ડરમાં GST બતાવવો જોઈએ?
તેનાથી ફાયદો છે. "આ ડોક્યુમેન્ટ પર GST બતાવો" ટિક કરો, જેથી તમે અને સપ્લાયર CGST + SGST કે IGST સાથેની પૂરી રકમ પર સહમત થાઓ. ફક્ત ભાવ બતાવવા હોય તો ટિક કાઢી નાખો.
શું પરચેઝ ઓર્ડર કાયદાકીય રીતે બંધનકારક છે?
સપ્લાયર તેને સ્વીકારે, લેખિતમાં કે તેની સામે માલ મોકલીને, પછી સામાન્ય રીતે તે તમારી વચ્ચે કોન્ટ્રાક્ટ બને છે. સ્પષ્ટ શરતો લખો. મોટા કે લાંબા કોન્ટ્રાક્ટ માટે વકીલને પૂછો.
શું અહીં પરચેઝ ઓર્ડરમાંથી બિલ બનાવી શકાય?
ના. બિલ સપ્લાયરનું ડોક્યુમેન્ટ છે. આ મેકર તમારો ઓર્ડર અને તેનું સ્ટેટસ રાખે છે: ઓર્ડર આપ્યો, માલ મળ્યો કે રદ.
વેન્ડર ક્યાં સેવ થાય છે?
વેન્ડર my.niveshsahayak.in પરના તમારા શેર ડેટામાં સપ્લાયર તરીકે સેવ થાય છે. આગલી વાર તેમનું નામ સૂચન તરીકે આવે છે; તમે પસંદ ન કરો ત્યાં સુધી કંઈ ભરાતું નથી.
શું માલ બીજા સરનામે મંગાવી શકાય?
હા. માલ મોકલવાના સરનામામાં સાઇટ, ગોડાઉન કે બ્રાન્ચનું સરનામું લખો. માલ તમારા પોતાના સરનામે આવે ત્યારે તે ખાલી રાખો.
તે WhatsApp પર કેવી રીતે મોકલવો?
શેર કરો દબાવો. ફોન પર PDF જોડેલી સાથે શેરનું મેનુ ખૂલે છે: WhatsApp અને ચેટ પસંદ કરો. કમ્પ્યુટર પર PDF ડાઉનલોડ થાય છે, જેથી તમે તેને જોડી શકો.