પરચેઝ ઓર્ડર › PO અને ઇન્વૉઇસ
પરચેઝ ઓર્ડર અને ઇન્વૉઇસ, અને બિલ ચકાસવું
પરચેઝ ઓર્ડર માલ પહેલાં ખરીદનાર તરફથી આવે છે. ટેક્સ ઇન્વૉઇસ માલ સાથે સપ્લાયર તરફથી આવે છે. પેમેન્ટ પહેલાં બંનેને મેળવવા એ વધુ બિલિંગ અટકાવવાની સૌથી સહેલી રીત છે.
એક નજરમાં ફરક
| પરચેઝ ઓર્ડર | ટેક્સ ઇન્વૉઇસ | |
|---|---|---|
| કોણ આપે | ખરીદનાર | સપ્લાયર |
| ક્યારે | સપ્લાય પહેલાં | સપ્લાય વખતે (માલ માટે, માલ નીકળે કે ડિલિવર થાય ત્યારે) |
| તે શું કહે છે | તમે શું ખરીદવા માંગો છો | શું સપ્લાય થયું, અને કેટલા લેવાના છે |
| તેના કારણે GST ભરવો પડે? | ના | હા, સપ્લાયરે |
| તેના પર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ? | ના | હા, ખરીદનારને, બીજી શરતો પૂરી થાય તો |
| નંબરિંગ | ખરીદનારની સિરીઝ (PO/…) | સપ્લાયરની સિરીઝ |
પરચેઝ ઓર્ડર GST ડોક્યુમેન્ટ નથી. તે કોઈ GST રિટર્નમાં દેખાતો નથી, અને તેના પર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લઈ શકાતી નથી. ક્રેડિટ સપ્લાયરના ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પરથી મળે છે, જ્યારે તે તમારા GSTR-2B માં દેખાય અને માલ મળી જાય.
સામાન્ય કાગળનો ક્રમ
- સપ્લાયર તરફથી ક્વોટેશન (તે ક્વોટેશન મેકર વાપરી શકે).
- તમારા તરફથી પરચેઝ ઓર્ડર, તેમના ક્વોટેશન નંબર સાથે.
- માલ સાથે ડિલિવરી ચલણ કે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ (ચલણ મેકર જુઓ).
- માલ મળ્યો: તમે ગણો અને ચકાસો, અને ઓછો કે ખરાબ માલ નોંધો.
- ટેક્સ ઇન્વૉઇસ PO અને મળેલા માલ સામે ચકાસો, પછી પેમેન્ટ કરો.
- પાછા આપેલા કે વધુ લગાવેલા ભાવ માટે સપ્લાયર તરફથી ક્રેડિટ નોટ (ક્રેડિટ નોટ મેકર જુઓ).
પેમેન્ટ પહેલાં મેળવવું: ગણતરી સાથે ઉદાહરણ
PO/26-27/014 માં ₹18 ના ભાવે 1,000 કુરિયર બેગ અને ₹65 ના ભાવે ટેપના 50 રોલ મંગાવ્યા હતા: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075.
| ચકાસણી | PO | મળ્યું | ઇન્વૉઇસ |
|---|---|---|---|
| બેગ | 1,000, ₹18 ના ભાવે | 960 સારી, 40 ફાટેલી | 1,000, ₹19 ના ભાવે |
| ટેપ | 50, ₹65 ના ભાવે | 50 | 50, ₹65 ના ભાવે |
બે તકલીફ: 40 બેગ ખરાબ છે, અને ભાવ ₹1 વધી ગયો. તમારે ફક્ત 960 બેગ × ₹18 = ₹17,280, વત્તા ટેપ ₹3,250 = ₹20,530, વત્તા IGST 18% ₹3,695.40 = ₹24,225.40 ભરવા જોઈએ. ફક્ત ઓછું ભરવાને બદલે ફરક માટે સપ્લાયર પાસે ક્રેડિટ નોટ માંગો, જેથી બંનેના ચોપડા અને બંનેનાં GST રિટર્ન મેળ ખાય.
મેકરમાં
- માલ આવે ત્યારે સેવ કરેલાં પરચેઝ ઓર્ડર ખોલો અને સ્ટેટસ માલ મળ્યો કરો. કોઈ ઓર્ડર સપ્લાય નહીં થાય તો તેને રદ કરો.
- ગેટ પર ફોનમાં સેવ કરેલો PO ખોલો અને તેની સામે ગણો.
- જે ઘટ હોય તે નોંધમાં લખો અને સેવ કરો, જેથી રેકોર્ડ એક જ જગ્યાએ રહે.
ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લેતાં પહેલાં
સપ્લાયરના ઇન્વૉઇસ પર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ માટે, બીજી શરતો ઉપરાંત, તમારી પાસે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ હોવું જોઈએ, માલ તમને મળી ગયો હોવો જોઈએ, અને સપ્લાયરે ફાઇલ કર્યું હોવાથી ઇન્વૉઇસ તમારા GSTR-2B માં દેખાવું જોઈએ. તમારો PO ખોટો GSTIN, ખોટું રાજ્ય કે ખોટો દર વહેલો પકડવામાં મદદ કરે છે: ઇન્વૉઇસમાં IGST હોય પણ સપ્લાયર તમારા જ રાજ્યમાં હોય, તો પેમેન્ટ પહેલાં તે સુધરાવો.