પરચેઝ ઓર્ડર › WhatsApp પર PO

WhatsApp કે ઇમેલ પર પરચેઝ ઓર્ડર મોકલવો

હવે મોટા ભાગના નાના બિઝનેસ WhatsApp પર ઓર્ડર આપે છે. ચેટમાં PDF પરચેઝ ઓર્ડર ટાઇપ કરેલા મેસેજ કરતાં ઘણો સારો છે: તેમાં નંબર, સ્પષ્ટ ભાવ અને શરતો હોય છે, અને પછી કોઈ કહી ન શકે કે ઓર્ડર જુદો હતો.

ફોન પર સ્ટેપ

મેકરમાં ઓર્ડર બનાવો અને સેવ કરો દબાવો.
શેર કરો દબાવો. તમારા ફોનનું શેર મેનુ PDF જોડેલી સાથે ખૂલે છે.
WhatsApp અને સપ્લાયરની ચેટ પસંદ કરો (અથવા ઇમેલ, કે બીજી કોઈ એપ).
એક લાઇન ઉમેરો: "કૃપા કરી PO/26-27/014 તમારી ડિલિવરીની તારીખ સાથે કન્ફર્મ કરો."

કમ્પ્યુટર પર શેર કરો PDF ડાઉનલોડ કરે છે. તેને WhatsApp Web કે તમારા ઇમેલમાં જોડો. પ્રિન્ટ / PDF તેને છાપે છે કે પ્રિન્ટ સ્ક્રીનથી PDF તરીકે સેવ કરે છે.

સ્વીકાર કરાવો

સપ્લાયરે સ્વીકારેલા ઓર્ડર પર ભરોસો રાખવો ઘણો સહેલો છે. એ જ ચેટમાં જવાબ માંગો: "કન્ફર્મ, 12 Nov સુધીમાં ડિસ્પેચ કરીશું." તે ચેટ સાચવી રાખો. સપ્લાયર જવાબમાં ભાવ કે તારીખ બદલે તો તે સામી ઓફર છે: ફરક બોલ્યા વગર છોડવાને બદલે સુધારેલો PO બનાવો.

સુધારવો કે રદ કરવો

ડિસ્પેચ પહેલાં ફેરફાર: સેવ કરેલાં પરચેઝ ઓર્ડર માંથી PO ખોલો, કૉપી બનાવો, લાઇન બદલો, નવા નંબરથી સેવ કરો અને નોંધમાં "Replaces PO/26-27/014" લખો. જૂનાને રદ કરો.
રદ કરવો: PO નંબર અને કારણ સાથે ટૂંકો મેસેજ મોકલો, પછી સ્ટેટસ રદ કરો.
સપ્લાયરે સ્વીકારી લીધેલો ઓર્ડર તેમને જણાવ્યા વગર ક્યારેય ન બદલો; સુધારેલી PDF મોકલો.

રેકોર્ડ રાખવા

તમારા એકાઉન્ટન્ટ કે ઓડિટર પૂછી શકે કે કોઈ ખરીદી કેવી રીતે મંજૂર થઈ. નંબરવાળો પરચેઝ ઓર્ડર, સપ્લાયરનો જવાબ અને તેમનું ઇન્વૉઇસ સાથે મળીને તે બતાવે છે. મેકરમાં દરેક PO તેના સ્ટેટસ સાથે આ બ્રાઉઝરમાં રહે છે, અને સેવ કરેલાં પરચેઝ ઓર્ડર ની યાદી બતાવે છે કે હજી શું બાકી છે.

બેકઅપ લો. સેવ કરેલા ઓર્ડર આ બ્રાઉઝરમાં રહે છે. અઠવાડિયે એક વાર મારો ડેટા ખોલો અને બેકઅપ ફાઇલ સેવ કરો દબાવો, અથવા PDF પણ એક ફોલ્ડરમાં રાખો.

એક ટૂંકું ઉદાહરણ

પુણેના એક બિલ્ડરને શુક્રવાર સુધીમાં હિંજેવાડીની સાઇટ પર સિમેન્ટની 200 બેગ જોઈએ છે. વૉઇસ નોટને બદલે તે PO/26-27/031 બનાવે છે: 200 Bags × ₹380 = ₹76,000, CGST 9% ₹6,840 + SGST 9% ₹6,840, કુલ ₹89,680, અને માલ મોકલવાના સરનામા માં સાઇટનું સરનામું અને સાઇટ એન્જિનિયરનો ફોન. ડીલર જવાબ આપે છે "OK, ગુરુવારે". ગુરુવારે 180 બેગ આવે છે. એન્જિનિયર ફોન પર સેવ કરેલો PO ખોલે છે, ગણે છે, નોંધમાં "180 મળી, 20 બાકી" લખે છે અને સેવ કરે છે. બિલ આવે ત્યારે તે યાદશક્તિ સામે નહીં, ઓર્ડર સામે ચકાસાય છે. (તમારા માલનો હાલનો GST દર ચકાસો; દર સમયાંતરે બદલાય છે.)

ટિપ્સ

PO ફક્ત માલિકને નહીં, માલ પેક કરનાર વ્યક્તિને પણ મોકલો.
સાઇટ પર જતા માલ માટે માલ મોકલવાના સરનામા માં સંપર્કનો ફોન લખો.
તમારા સપ્લાયર, ગ્રાહક અને આઇટમ ઇન્વૉઇસ મેકર જેવાં Nivesh Sahayakનાં બીજાં ટૂલ સાથે શેર થાય છે, એટલે તે ફક્ત એક વાર લખવાં પડે છે.

આ પણ વાંચો: પરચેઝ ઓર્ડર ફોર્મેટ અને નિયમો અને શરતો.

હમણાં જ પરચેઝ ઓર્ડર બનાવો.મેકર ખોલો