પરચેઝ ઓર્ડર › પરચેઝ ઓર્ડર ફોર્મેટ
પરચેઝ ઓર્ડર ફોર્મેટ: તેમાં શું લખવું
પરચેઝ ઓર્ડર (PO) એ ખરીદનારનો સપ્લાયરને લેખિત ઓર્ડર છે. સપ્લાયર તેને સ્વીકારે પછી, ભાવ, જથ્થા કે ડિલિવરી વિશે સવાલ થાય ત્યારે બંને પક્ષ આ જ કરાર જુએ છે. સ્પષ્ટ PO પછીના વિવાદ બચાવે છે.
પરચેઝ ઓર્ડરના ભાગ
- "Purchase Order" શીર્ષક. તે બતાવે છે કે આ તમારો ઓર્ડર છે, બિલ નહીં.
- PO નંબર અને તારીખ. તમારી પોતાની સિરીઝ વાપરો, જેમ કે PO/26-27/001. સપ્લાયર આ નંબર પોતાના ચલણ અને ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પર લખે, જેથી તમે મેળવી શકો.
- ખરીદનાર: તમારા બિઝનેસનું નામ, સરનામું, રાજ્ય, GSTIN, ફોન અને ઇમેલ.
- વેન્ડર (ઓર્ડર કોને): સપ્લાયરનું નામ, સરનામું, રાજ્ય અને GSTIN.
- માલ મોકલવાનું સરનામું: ફક્ત ત્યારે, જ્યારે માલ તમારા સરનામા સિવાય બીજે, જેમ કે સાઇટ કે ગોડાઉનમાં જવાનો હોય. ત્યાંના સંપર્કનું નામ અને ફોન આપો.
- ડિલિવરીની તારીખ: માલ સ્વીકારવાની છેલ્લી તારીખ.
- વેન્ડરનો ક્વોટેશન નંબર, જો ઓર્ડર તેમના ક્વોટેશન પછી અપાયો હોય, જેથી ભાવ તેની સાથે ચકાસી શકાય.
- આઇટમ: વિગત, HSN કોડ, જથ્થો અને યુનિટ, ભાવ, ડિસ્કાઉન્ટ અને કિંમત. ચોક્કસ લખો: સાઇઝ, ગ્રેડ, બ્રાન્ડ, રંગ.
- GST: દરેક લાઇન પર દર અને કુલમાં CGST + SGST કે IGST, જેથી બંને પક્ષ પૂરી રકમ પર સહમત થાય.
- કુલ રકમ અને શબ્દોમાં રકમ.
- શરતો: પેમેન્ટનો સમય, ભાડું, પેકિંગ, વીમો, ચકાસણી, અને માલ મોડો, ઓછો કે ખરાબ આવે તો શું. PO ના નિયમો અને શરતો જુઓ.
- ઓર્ડર આપવાનો અધિકાર ધરાવતી વ્યક્તિની સહી.
એક નમૂનો
લુધિયાણા, પંજાબનું એક ગારમેન્ટ યુનિટ દિલ્હીના એક સપ્લાયર પાસેથી પેકિંગ મટીરિયલ મંગાવે છે.
| આઇટમ | HSN | જથ્થો | ભાવ | કિંમત | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| છાપેલી કુરિયર બેગ, 12 × 16 ઇંચ | 3923 | 1,000 Nos | ₹18 | ₹18,000 | 18% |
| BOPP પેકિંગ ટેપ, 2 ઇંચ × 65 m | 3919 | 50 Nos | ₹65 | ₹3,250 | 18% |
કિંમત ₹21,250. સપ્લાયર બીજા રાજ્યમાં છે, એટલે IGST 18% = ₹3,825. કુલ ₹25,075. ડિલિવરી 15 Nov 2026 સુધીમાં. શરતો: "ભાવમાં લુધિયાણા સુધીનું ભાડું સામેલ છે. માલ અને ટેક્સ ઇન્વૉઇસ મળ્યાથી 30 દિવસમાં પેમેન્ટ. ઇન્વૉઇસ પર અમારો PO નંબર લખવો."
અહીંના GST દર અને HSN કોડ ફક્ત ઉદાહરણ છે. સપ્લાયર જે દર લગાવશે તે જ વાપરો; શંકા હોય તો તેમને કે તમારા એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.
નાની પણ મહત્વની વાતો
- વેન્ડરના ક્વોટેશન જેવા જ ભાવ, અને તેનો નંબર લખો, જેથી પછી કોઈ વધુ ભાવનું બિલ ન કરી શકે.
- એક ઓર્ડર માટે એક PO. જથ્થો બદલાય તો નવા નંબર સાથે સુધારેલો PO મોકલો અને તે કયા PO ની જગ્યા લે છે તે લખો.
- યુનિટ સ્પષ્ટ રાખો: "Nos", "Kg" કે "50 નું બોક્સ" બિલમાં મોટો ફરક પાડી શકે.
- ડિલિવરીની તારીખ ખાલી ન રાખો. કોઈ તારીખ નક્કી ન થઈ હોય તો મોડો આવેલો માલ પાછો મોકલવો અઘરો પડે છે.
આ સાઇટનું મેકર ઉપરનું બધું એક પાના પર છાપે છે અને GST તમારા માટે ગણી દે છે. સેવ કરેલા સપ્લાયર અને આઇટમ આગલી વાર સૂચન તરીકે પાછા આવે છે.
હમણાં જ પરચેઝ ઓર્ડર બનાવો.મેકર ખોલો