फ्री परचेज़ ऑर्डर मेकर
एक मिनट में सप्लायर को लिखकर माल का ऑर्डर दें: क्या चाहिए, कितना, किस रेट पर, कहाँ और कब तक। सप्लायर को साफ़ PDF मिलती है, और आपके पास रिकॉर्ड रहता है जिससे माल आने पर बिल जाँच सकें। न लॉगिन, न कुछ किसी को भेजा जाता है।
यहाँ परचेज़ ऑर्डर कैसे बनाएँ
- अपने बिज़नेस की डिटेल एक बार भरें। आपका बिज़नेस ऊपर "Buyer" (खरीदार) के रूप में प्रिंट होता है: नाम, पता, राज्य और GSTIN। सेव किए गए बिज़नेस टाइप करते ही दिखते हैं।
- वेंडर भरें। "वेंडर (ऑर्डर किसे)" में सप्लायर का नाम, पता, राज्य और GSTIN टाइप करें। वेंडर सप्लायर की तरह सेव हो जाता है, इसलिए अगली बार नाम सुझाव में आता है।
- ज़रूरत हो तो "माल किसे पहुँचाना है" में पता भरें। माल आपके अपने पते पर आना हो तो इसे खाली छोड़ें। साइट, गोदाम या ब्रांच पर जाना हो तो भरें।
- आइटम जोड़ें। विवरण, HSN कोड, मात्रा, यूनिट, रेट, डिस्काउंट और GST रेट। टाइप करते समय सेव किए गए आइटम सुझाव में आते हैं; अपने-आप कुछ नहीं भरता।
- तारीखें और शर्तें भरें। "डिलीवरी की तारीख" चुनें, अगर वेंडर ने कोटेशन भेजा है तो उसका नंबर लिखें, और अपनी शर्तें लिखें: पेमेंट, भाड़ा, पैकिंग, माल लेट या टूटा आए तो क्या होगा।
- सेव करें, फिर प्रिंट / PDF या शेयर करें। शेयर करें से PDF आपके फ़ोन के WhatsApp, ईमेल या किसी भी ऐप से चली जाती है। कंप्यूटर पर PDF डाउनलोड होती है ताकि आप उसे लगा सकें। बाद में स्टेटस माल मिल गया या कैंसल कर दें।
यह आपके लिए क्या करता है
- GST दिखाएँ, या नहीं: "इस डॉक्यूमेंट पर GST दिखाएँ" पर टिक लगाएँ तो दोनों राज्यों को देखकर CGST + SGST या IGST का हिसाब बनता है, और पूरी रकम दिखती है जो आपको देनी है। सीधे-सादे ऑर्डर के लिए टिक हटा दें।
- एक नंबर सीरीज़, PO/26-27/001 से आगे, हर फाइनेंशियल ईयर में फिर से शुरू, और कोई नंबर दो बार लगे तो चेतावनी।
- खरीदार, वेंडर और माल पहुँचाने का पता अलग-अलग बॉक्स में प्रिंट होते हैं, ताकि सप्लायर को पता रहे किसने ऑर्डर दिया और माल कहाँ जाना है।
- हर ऑर्डर पर नज़र: "सेव किए गए परचेज़ ऑर्डर" में ऑर्डर दिया, माल मिल गया या कैंसल।
- जैसा चाहिए वैसा प्रिंट: A4 या A5 पेपर, Classic डिज़ाइन फ्री; Modern और Compact डिज़ाइन (पैकेज लिखा है, अभी फ्री)।
- आपकी भाषा में: स्क्रीन 24 भाषाओं में; प्रिंट होने वाला परचेज़ ऑर्डर अंग्रेज़ी में रहता है, ताकि भारत का कोई भी सप्लायर उसे पढ़ सके।
आपका डेटा आपके पास रहता है
आप जो भी टाइप करते हैं, वह इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहता है। कोई अकाउंट नहीं है और हमारे पास कुछ अपलोड नहीं होता। आपके बिज़नेस, ग्राहक, सप्लायर और आइटम my.niveshsahayak.in के ज़रिए Nivesh Sahayak के बाकी डॉक्यूमेंट टूल के साथ शेयर होते हैं, इसलिए इनवॉइस या कोटेशन बनाते समय जो डिटेल सेव की थी, वह यहाँ पहले से सुझाव में मिलती है।
गाइड
लोग जो पूछते हैं
क्या यह परचेज़ ऑर्डर मेकर फ्री है?
हाँ। परचेज़ ऑर्डर बनाना, सेव करना, प्रिंट करना और शेयर करना फ्री है, न लॉगिन चाहिए, न कोई लिमिट है। पेज के नीचे एक छोटी लाइन में लिखा होता है कि यह कहाँ बना।
क्या परचेज़ ऑर्डर GST का डॉक्यूमेंट है?
नहीं। GST नियम परचेज़ ऑर्डर नहीं माँगते, यह किसी GST रिटर्न में नहीं जाता, और इस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट नहीं मिलता। क्रेडिट सप्लायर के टैक्स इनवॉइस से मिलता है।
क्या परचेज़ ऑर्डर पर GST दिखाना चाहिए?
इससे मदद मिलती है। "इस डॉक्यूमेंट पर GST दिखाएँ" पर टिक लगाएँ, ताकि आप और सप्लायर CGST + SGST या IGST समेत पूरी रकम पर सहमत रहें। सिर्फ़ रेट दिखाने हों तो टिक हटा दें।
क्या परचेज़ ऑर्डर कानूनी रूप से पक्का होता है?
जब सप्लायर इसे मान लेता है, लिखकर या उसके हिसाब से माल भेजकर, तो आमतौर पर यह आप दोनों के बीच कॉन्ट्रैक्ट बन जाता है। साफ़ शर्तें लिखें। बड़े या लंबे कॉन्ट्रैक्ट के लिए वकील से पूछें।
क्या यहाँ परचेज़ ऑर्डर से बिल बना सकते हैं?
नहीं। बिल सप्लायर का डॉक्यूमेंट है। यह मेकर आपका ऑर्डर और उसका स्टेटस रखता है: ऑर्डर दिया, माल मिल गया या कैंसल।
वेंडर कहाँ सेव होता है?
वेंडर my.niveshsahayak.in पर आपके शेयर किए डेटा में सप्लायर की तरह सेव होता है। अगली बार उसका नाम सुझाव में आता है; जब तक आप उसे न चुनें, कुछ नहीं भरता।
क्या माल दूसरे पते पर मँगवा सकते हैं?
हाँ। "माल किसे पहुँचाना है" में साइट, गोदाम या ब्रांच का पता भरें। माल आपके अपने पते पर आना हो तो इसे खाली छोड़ दें।
इसे WhatsApp पर कैसे भेजें?
शेयर करें दबाएँ। फ़ोन पर शेयर वाली लिस्ट PDF के साथ खुलती है: WhatsApp और चैट चुनें। कंप्यूटर पर PDF डाउनलोड हो जाती है ताकि आप उसे लगा सकें।