निःशुल्कः पर्चेज ऑर्डर मेकर
एकस्मिन् निमेषे सप्लायर-तः लिखितरूपेण वस्तूनि ऑर्डर करोतु: किम् इच्छति, कति, केन रेट-इत्यनेन, कुत्र, कदापर्यन्तं च। सप्लायरः स्वच्छं PDF प्राप्नोति, भवान् च अभिलेखं रक्षति येन वस्तु-आगमन-समये बिलं जाँचयितुं शक्नोति। लॉगिन नास्ति, कस्मैचित् अपि किमपि न प्रेष्यते।
अत्र पर्चेज ऑर्डर कथं रचनीयम्
- स्वव्यापारस्य विवरणं एकवारं लिखतु। भवतः व्यापारः उपरि "Buyer" (क्रेता) रूपेण प्रिंट भवति: नाम, सङ्केतः, राज्यं, GSTIN च। लेखनसमये सेव कृताः व्यापाराः दृश्यन्ते।
- वेंडर पूरयतु। "वेंडर (यस्मै ऑर्डर)" इत्यत्र सप्लायरस्य नाम, सङ्केतः, राज्यं, GSTIN च लिखतु। वेंडर सप्लायर-रूपेण सेव भवति, अतः अग्रिमवारं नाम सूचनारूपेण आगच्छति।
- आवश्यकं चेत् "डिलीवरी-स्थानम्" योजयतु। वस्तूनि भवतः स्वसङ्केतम् आगच्छन्ति चेत् रिक्तं त्यजतु। साइट, गोदाम, ब्रांच वा प्रति गन्तव्यानि चेत् पूरयतु।
- आइटम योजयतु। विवरणं, HSN कोड, मात्रा, यूनिट, रेट, डिस्काउंट, GST रेट च। लेखनसमये सेव कृतानि आइटम सूचनारूपेण आगच्छन्ति; स्वयमेव किमपि न पूर्यते।
- दिनाङ्कान् शर्ताः च लिखतु। "डिलीवरी कदापर्यन्तम्" चिनोतु, वेंडरः कोटेशन प्रेषितवान् चेत् तस्य नंबर लिखतु, स्वशर्ताः च लिखतु: पेमेंट, फ़्रेट, पैकिंग, वस्तूनि विलम्बितानि क्षतानि वा चेत् किं भवति।
- सेव करोतु, ततः प्रिंट / PDF अथवा शेयर करोतु। "शेयर करोतु" फ़ोने WhatsApp, ईमेल अन्येन वा ऐप द्वारा PDF प्रेषयति। कम्प्यूटरे PDF डाउनलोड भवति, येन भवान् तत् संलग्नं कर्तुं शक्नोति। पश्चात् स्थितिः "वस्तूनि प्राप्तानि" अथवा "रद्दम्" इति करोतु।
भवतः कृते किं करोति
- GST दर्शितः न वा: "अस्मिन् डॉक्यूमेंट-पत्रे GST दर्शयतु" टिक करोतु, द्वयोः राज्ययोः आधारेण CGST + SGST अथवा IGST गण्यते, यां पूर्णां राशिं दातुम् अपेक्षते तया सह। सरल-ऑर्डर-कृते टिक अपनयतु।
- एका नंबर सीरीज़, PO/26-27/001 इत्यतः आरभ्य, प्रतिफ़ाइनेंशियल ईयर पुनः आरभते; एकं नंबर द्विवारं प्रयुक्तं चेत् सूचना दृश्यते।
- क्रेता, वेंडर, डिलीवरी-स्थानं च पृथक्-बॉक्सेषु प्रिंट भवन्ति, येन सप्लायरः जानाति कः ऑर्डर कृतवान् वस्तूनि कुत्र गन्तव्यानि च।
- प्रत्येकस्य ऑर्डरस्य स्थितिः: ऑर्डर कृतम्, वस्तूनि प्राप्तानि, रद्दम् वा, "सेव कृतानि पर्चेज ऑर्डराणि" मध्ये।
- यथा आवश्यकं तथा प्रिंट: A4 अथवा A5 पेपर, क्लासिक डिज़ाइन निःशुल्कम्; मॉडर्न कॉम्पैक्ट च डिज़ाइन (पैकेज इति चिह्नितौ, सम्प्रति निःशुल्कौ)।
- भवतः भाषायाम्: स्क्रीन 24 भाषासु; प्रिंट कृतं पर्चेज ऑर्डर अंग्रेज़ी-भाषायाम् एव तिष्ठति, येन भारते कोऽपि सप्लायरः पठितुं शक्नोति।
भवतः डेटा भवतः पार्श्वे एव
भवता लिखितं सर्वम् अस्मिन् डिवाइस-इत्यस्य अस्मिन् ब्राउज़रे एव रक्ष्यते। खाता नास्ति, अस्मभ्यं किमपि अपलोड न भवति। भवतः व्यापाराः, ग्राहकाः, सप्लायराः, आइटम च my.niveshsahayak.in द्वारा Nivesh Sahayak इत्यस्य अन्यैः डॉक्यूमेंट टूल-इत्यैः सह साझाः भवन्ति, अतः इनवॉइस कोटेशन वा रचयन् यत् विवरणं भवता सेव कृतं तत् अत्र अपि सूचनारूपेण उपलभ्यते।
गाइड
जनाः यत् पृच्छन्ति
किम् अयं पर्चेज ऑर्डर मेकर निःशुल्कः?
आम्। पर्चेज ऑर्डर रचनं, सेव करणं, प्रिंट करणं, शेयर करणं च निःशुल्कम्, लॉगिन विना सीमां विना च। पृष्ठस्य अधोभागे एका लघु पङ्क्तिः वदति यत् तत् कुत्र रचितम्।
किं पर्चेज ऑर्डर GST डॉक्यूमेंट अस्ति?
न। GST नियमाः पर्चेज ऑर्डर न याचन्ते, तत् कस्मिन्नपि GST रिटर्न-मध्ये न दृश्यते, तस्य उपरि इनपुट टैक्स क्रेडिट अपि क्लेम कर्तुं न शक्यते। क्रेडिट सप्लायरस्य टैक्स इनवॉइस-तः आगच्छति।
किं पर्चेज ऑर्डर-उपरि GST दर्शनीयः?
तत् उपयोगि। "अस्मिन् डॉक्यूमेंट-पत्रे GST दर्शयतु" टिक करोतु, येन सप्लायरः भवान् च CGST + SGST अथवा IGST सहितायां पूर्ण-राशौ सहमतौ भवतः। केवलं रेट दर्शयितुम् इच्छति चेत् टिक अपनयतु।
किं पर्चेज ऑर्डर कानूनतः बन्धनकारी?
यदा सप्लायरः तत् स्वीकरोति, लिखितरूपेण तदनुसारं सप्लाई-करणेन वा, तदा प्रायः तत् युवयोः मध्ये कॉन्ट्रैक्ट भवति। स्पष्टाः शर्ताः लिखतु। बृहतां दीर्घाणां वा कॉन्ट्रैक्टानां कृते वकीलं पृच्छतु।
किम् अत्र पर्चेज ऑर्डरात् बिलं रचयितुं शक्यते?
न। बिलं सप्लायरस्य डॉक्यूमेंट। अयं मेकर भवतः ऑर्डरं तस्य स्थितिं च रक्षति: ऑर्डर कृतम्, वस्तूनि प्राप्तानि, रद्दम् वा।
वेंडर कुत्र सेव भवति?
वेंडर my.niveshsahayak.in उपरि भवतः साझा-डेटा-मध्ये सप्लायर-रूपेण सेव भवति। अग्रिमवारं तस्य नाम सूचनारूपेण आगच्छति; यावत् भवान् न चिनोति तावत् किमपि न पूर्यते।
किं वस्तूनि अन्यस्मिन् सङ्केते डिलीवर कर्तुं शक्यन्ते?
आम्। "डिलीवरी-स्थानम्" इत्यत्र साइट, गोदाम, ब्रांच वा सङ्केतं पूरयतु। वस्तूनि भवतः स्वसङ्केतम् आगच्छन्ति चेत् रिक्तं त्यजतु।
WhatsApp द्वारा कथं प्रेषणीयम्?
शेयर करोतु नुदतु। फ़ोने शेयर-शीट PDF-सहितं उद्घटते: WhatsApp चैट च चिनोतु। कम्प्यूटरे PDF डाउनलोड भवति, येन भवान् तत् संलग्नं कर्तुं शक्नोति।