पर्चेज ऑर्डर › PO वा इनवॉइस
पर्चेज ऑर्डर इनवॉइस च, बिल-जाँचनं च
पर्चेज ऑर्डर वस्तुभ्यः पूर्वं क्रेतुः आगच्छति। टैक्स इनवॉइस वस्तुभिः सह सप्लायरात् आगच्छति। पेमेंट-पूर्वं द्वयोः मेलनम् अधिक-बिलिंग-निवारणस्य सरलतमः उपायः।
एकदृष्ट्या भेदः
| पर्चेज ऑर्डर | टैक्स इनवॉइस | |
|---|---|---|
| कः ददाति | क्रेता | सप्लायरः |
| कदा | सप्लाई-पूर्वम् | सप्लाई-समये (वस्तूनां कृते, निष्कासने डिलीवरी-समये वा) |
| किं वदति | भवान् किं क्रेतुम् इच्छति | किं सप्लाई कृतं, देय-राशिः च |
| अनेन GST देयः? | न | आम्, सप्लायरेण |
| अस्य उपरि इनपुट टैक्स क्रेडिट? | न | आम्, क्रेतुः कृते, अन्याः शर्ताः पूर्णाः चेत् |
| नंबरिंग | क्रेतुः सीरीज़ (PO/…) | सप्लायरस्य सीरीज़ |
पर्चेज ऑर्डर GST डॉक्यूमेंट नास्ति। तत् कस्मिन्नपि GST रिटर्न-मध्ये न दृश्यते, तस्य उपरि इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम कर्तुं न शक्यते। क्रेडिट सप्लायरस्य टैक्स इनवॉइस-तः आगच्छति, यदा तत् भवतः GSTR-2B मध्ये दृश्यते वस्तूनि च प्राप्तानि।
सामान्यः कागद-क्रमः
- सप्लायरात् कोटेशन (सः कोटेशन मेकर प्रयोक्तुं शक्नोति)।
- भवतः पर्चेज ऑर्डर, तस्य कोटेशन नंबर उल्लिखन्।
- वस्तुभिः सह डिलीवरी चालान टैक्स इनवॉइस वा (चालान मेकर पश्यतु)।
- वस्तूनि प्राप्तानि: भवान् गणयति जाँचयति च, किं न्यूनं क्षतं वा इति लिखति च।
- टैक्स इनवॉइस PO-सह प्राप्त-वस्तुभिः सह च जाँचितं, ततः पेमेंट।
- प्रत्यर्पितस्य अधिक-गृहीतस्य वा कृते सप्लायरात् क्रेडिट नोट (क्रेडिट नोट मेकर पश्यतु)।
पेमेंट-पूर्वं मेलनम्: गणितम् उदाहरणम्
PO/26-27/014 द्वारा ₹18 दरेण 1,000 कूरियर बैग ₹65 दरेण 50 टेप-रोल च ऑर्डर कृतानि: ₹21,250 + IGST ₹3,825 = ₹25,075।
| जाँच | PO | प्राप्तम् | इनवॉइस |
|---|---|---|---|
| बैग | 1,000, ₹18 दरेण | 960 उत्तमानि, 40 छिन्नानि | 1,000, ₹19 दरेण |
| टेप | 50, ₹65 दरेण | 50 | 50, ₹65 दरेण |
द्वे समस्ये: 40 बैग क्षतानि, रेट च ₹1 वर्धितम्। भवान् केवलं ₹18 दरेण 960 बैग-कृते = ₹17,280, टेप ₹3,250, = ₹20,530, IGST 18% ₹3,695.40 च = ₹24,225.40 दद्यात्। केवलं न्यून-पेमेंट-स्थाने भेदस्य कृते सप्लायरात् क्रेडिट नोट याचतु, येन उभे बहीखाते उभे GST रिटर्न च मिलन्ति।
मेकर-मध्ये
- वस्तु-आगमने सेव कृतानि पर्चेज ऑर्डराणि उद्घाट्य स्थितिः वस्तूनि प्राप्तानि इति करोतु। ऑर्डर न सप्लाई भविष्यति चेत् रद्दम् इति करोतु।
- गेट-समीपे फ़ोने सेव कृतं PO उद्घाट्य तेन सह गणयतु।
- कामपि न्यूनतां नोट-मध्ये लिखित्वा सेव करोतु, येन अभिलेखः एकस्मिन् स्थाने तिष्ठति।
इनपुट टैक्स क्रेडिट-क्लेमात् पूर्वम्
सप्लायरस्य इनवॉइस-उपरि इनपुट टैक्स क्रेडिट-कृते, अन्यासु शर्तासु, इदम् आवश्यकम्: भवतः पार्श्वे टैक्स इनवॉइस, वस्तूनि भवन्तं प्राप्तानि, सप्लायरेण फ़ाइल कृतत्वात् इनवॉइस भवतः GSTR-2B मध्ये दृश्यते च। भवतः PO अशुद्धं GSTIN, अशुद्धं राज्यम्, अशुद्धं रेट वा शीघ्रं ज्ञातुं साहाय्यं करोति: यदि इनवॉइस IGST वदति किन्तु सप्लायरः भवतः एव राज्ये, तर्हि पेमेंट-पूर्वं शोधनं याचतु।