पर्चेज ऑर्डर › PO शर्ताः

पर्चेज ऑर्डरस्य शर्ताः

आइटम सप्लायरं वदन्ति किं प्रेषणीयम्। शर्ताः वदन्ति कथम्: कदा, कुत्र, कस्यां स्थितौ, पेमेंट कदा च। लघवः स्पष्टाः शर्ताः उभौ पक्षौ रक्षन्ति।

शर्ताः किमर्थं महत्त्वपूर्णाः

भारते यः पर्चेज ऑर्डर सप्लायरः स्वीकरोति, लिखितरूपेण वस्तु-सप्लाई-द्वारा वा, सः Indian Contract Act अनुसारं युवयोः मध्ये कॉन्ट्रैक्ट भवति। विवादे उभौ पक्षौ PO-उपरि लिखिताः शर्ताः एव निर्दिशतः। अलिखिताः शर्ताः प्रमाणयितुं कठिनाः।

परिवर्तनीयाः उदाहरण-शर्ताः

1. मूल्यम्: "अस्य ऑर्डरस्य रेट स्थिराः, पैकिंग-सहिताः। GST यथादर्शितं पृथक्।"
2. डिलीवरी: "दर्शित-दिनाङ्क-पर्यन्तं, प्रातः 10 तः सायं 6 पर्यन्तं, डिलीवरी-स्थानम् इति सङ्केते डिलीवर करोतु।"
3. फ़्रेट: "अस्माकं द्वारपर्यन्तं फ़्रेट सप्लायरः ददाति" (अथवा "फ़्रेट-टू-पे, अस्माकं ट्रांसपोर्टर-द्वारा")।
4. डॉक्यूमेंट: "वस्तुभिः सह टैक्स इनवॉइस डिलीवरी चालान च प्रेषयतु। उभयोः अस्माकं PO नंबर लिखतु। ई-वे बिल-सीमायाः अधिक-मूल्यानां वस्तूनां कृते ई-वे बिल वाहनेन सह गच्छेत्।"
5. निरीक्षणम्: "प्राप्तेः 3 कार्यदिनेषु वस्तूनि जाँचिष्यन्ते। न्यूनानि, क्षतानि, अशुद्धानि वा वस्तूनि सप्लायरस्य व्ययेन प्रत्यर्पयिष्यन्ते।"
6. विलम्बिता डिलीवरी: "वस्तूनि विलम्बितानि चेत् विलम्बित-भागस्य ऑर्डर वयं शुल्कं विना रद्दं कर्तुं शक्नुमः।"
7. पेमेंट: "वस्तूनां शुद्धस्य टैक्स इनवॉइस-इत्यस्य च प्राप्तेः 30 दिनेषु बैंक ट्रांसफर-द्वारा पेमेंट।"
8. प्रत्यर्पणम्: "प्रत्यर्पितानि अस्वीकृतानि वा वस्तूनि सप्लायरस्य क्रेडिट नोट-द्वारा समायोजयिष्यन्ते।"
9. रद्द-करणम्: "अद्यापि अप्रेषितं कमपि भागं वयं लिखित-सूचनया रद्दं कर्तुं शक्नुमः।"

प्रिंट कृतः PO अंग्रेज़ी-भाषायाम् भवति, अतः मेकर-मध्ये एताः शर्ताः अंग्रेज़ी-भाषायां लेखितुं शक्नोति। स्वशर्ताः एकवारं लिखतु; अग्रिमवारं सेव कृतं पर्चेज ऑर्डर कॉपी कृत्वा केवलम् आइटम परिवर्तयितुं शक्नोति।

लघु-सप्लायरेभ्यः समये पेमेंट

यदि भवतः सप्लायरः माइक्रो अथवा स्मॉल एंटरप्राइज़ (Udyam रजिस्ट्रेशन) रूपेण रजिस्टर्ड, तर्हि MSMED Act पेमेंट-कालस्य सीमाः निश्चिनोति: निश्चिता अवधिः, या वस्तु-स्वीकारात् 45 दिनेभ्यः अधिका न भवेत्, अथवा अवधिः न निश्चिता चेत् 15 दिनानि। विलम्बित-पेमेंट-उपरि RBI-निश्चित-बैंक-रेट-इत्यस्य त्रिगुणं ब्याजम्। इनकम टैक्स नियमाः अपि तादृशाय सप्लायराय एतासु सीमासु पेमेंट कृतं चेत् एव व्ययम् अनुमन्यन्ते, अतः विलम्बितं पेमेंट वर्षस्य भवतः टैक्स वर्धयितुं शक्नोति।

सामान्याः त्रुटयः

• वास्तविक-रेट-दिनाङ्क-स्थाने "as discussed" इति लेखनम्।
• फ़्रेट-अलेखनं, येन सप्लायरः इनवॉइसे तत् योजयति।
• निरीक्षण-अवधिः नास्ति, अतः सप्ताहात् परं दृष्टायाः क्षतेः विषये विवादः।
• माइक्रो-स्मॉल-सप्लायर-कृते 45 दिनेभ्यः दीर्घाः पेमेंट-शर्ताः।

अग्रे: PO, चालान, इनवॉइस च परस्परं कथं सम्बद्धानि।