پرچیز آرڈر › مدد › نمبرنگ، پرنٹ اور سیو کی کاپیاں
پرچیز آرڈر کے نمبر کیسے چلتے ہیں
ہر پرچیز آرڈر کو اپنی سیریز کا اگلا نمبر ملتا ہے، مثلاً PO/26-27/001۔ ہر بزنس کی اپنی سیریز ہے، اور یہ ہر فائنانشل ایئر کی 1 اپریل کو دوبارہ 1 سے شروع ہوتی ہے۔
قدم بہ قدم
- نمبر خود بھرنے دیں۔ نیا پرچیز آرڈر شروع کرتے ہی پرچیز آرڈر نمبر میں اگلا نمبر دکھتا ہے۔ کوئی وجہ نہ ہو تو اسے رہنے دیں۔
- ضرورت ہو تو سیریز بدلیں۔ نمبر کے خانے کے نیچے نمبر سیریز بدلیں دبائیں (یا میرا ڈیٹا › سیٹنگ › ہر ڈاکیومنٹ کی نمبر سیریز)۔ پری فکس سیٹ کریں؛ اگلا نمبر فوراً دکھتا ہے۔
- اپنا نمبر لکھیں (اختیاری)۔ آپ الگ نمبر لکھ سکتے ہیں، 16 تک حروف، ہندسے، / یا -۔ اگر یہی نمبر اس بزنس اور سال کے لیے پہلے سے سیو ہو تو میکر خبردار کرتا ہے۔
- سیو کریں۔ سیریز صرف سیو کیے نمبروں پر آگے بڑھتی ہے۔
مثال سے سمجھیں
2026-27 کا آپ کا پہلا پرچیز آرڈر PO/26-27/001 ہے، اگلا PO/26-27/002۔ 1 اپریل 2027 کو نئے سال کے ساتھ سیریز پھر PO/27-28/001 ہو جاتی ہے، PO/27-28/001۔
قاعدے اور تاریخیں
پرچیز آرڈر آپ کا اپنا ڈاکیومنٹ ہے، GST ریکارڈ نہیں۔ سالانہ سیریز سے سپلائر کو اپنے بل پر اس کا حوالہ دینا آسان ہوتا ہے۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- ہر مہینے 1 سے شروع کرنا۔ سال بھر ایک چلتی سیریز رکھیں؛ نئی صرف 1 اپریل کو شروع کریں۔
- دو کمپیوٹر پر بنانے سے دو ڈاکیومنٹس کا ایک ہی نمبر۔ ایک وقت میں ایک ڈیوائس پر کام کریں اور ڈیٹا بیک اپ فائل سے لے جائیں۔
- ڈیلیٹ کیا نمبر خالی جگہ چھوڑتا ہے۔ اپنے ریکارڈ میں وجہ لکھیں (کینسل)، یا اگلا جاری ہونے سے پہلے اسے دوبارہ استعمال کریں۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔پرچیز آرڈر میکر کھولیں