પરચેઝ ઓર્ડર › હેલ્પ › નંબરિંગ, પ્રિન્ટ અને સેવ કરેલી કૉપી
પરચેઝ ઓર્ડર નંબર કેવી રીતે ચાલે છે
દરેક પરચેઝ ઓર્ડર ને તેની પોતાની સિરીઝનો આગલો નંબર મળે છે, જેમ કે PO/26-27/001. દરેક બિઝનેસની પોતાની સિરીઝ છે, અને એ દર ફાઇનાન્શિયલ વર્ષના 1 એપ્રિલે ફરી 1 થી શરૂ થાય છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- નંબર જાતે ભરાવા દો. નવું પરચેઝ ઓર્ડર શરૂ કરો ત્યારે પરચેઝ ઓર્ડર નંબર માં આગલો નંબર પહેલેથી દેખાય છે. કારણ ન હોય તો એ જ રાખો.
- જરૂર હોય તો સિરીઝ બદલો. નંબર બોક્સ નીચે નંબર સિરીઝ બદલો દબાવો (અથવા My data › સેટિંગ › દરેક ડોક્યુમેન્ટની નંબર સિરીઝ). પ્રિફિક્સ સેટ કરો; આગલો નંબર તરત દેખાય છે.
- તમારો પોતાનો નંબર લખો (જરૂરી નથી). તમે અલગ નંબર લખી શકો, 16 સુધી અક્ષર, આંકડા, / કે -. આ બિઝનેસ અને વર્ષ માટે એ જ નંબર પહેલેથી સેવ હોય તો મેકર ચેતવે છે.
- સેવ કરો. સિરીઝ ફક્ત તમે સેવ કરેલા નંબર માટે જ આગળ વધે છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
આ 2026-27 નું તમારું પહેલું પરચેઝ ઓર્ડર PO/26-27/001 છે, પછીનું PO/26-27/002. 1 એપ્રિલ 2027 એ નવા વર્ષ સાથે સિરીઝ ફરી PO/27-28/001 થાય છે, PO/27-28/001.
નિયમો અને તારીખો
પરચેઝ ઓર્ડર તમારો પોતાનો ડોક્યુમેન્ટ છે, GST રેકોર્ડ નથી. વાર્ષિક સિરીઝથી સપ્લાયર માટે પોતાના બિલ પર તેનો ઉલ્લેખ કરવો સહેલો બને છે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- દર મહિને 1 થી શરૂ કરવું. વર્ષ માટે એક સળંગ સિરીઝ રાખો; નવી ફક્ત 1 એપ્રિલે શરૂ કરો.
- બે કમ્પ્યુટર પર બનાવ્યા પછી બે ડોક્યુમેન્ટનો એક જ નંબર. એક સમયે એક ડિવાઇસ પર કામ કરો અને બેકઅપ ફાઇલથી ડેટા ખસેડો.
- ડિલીટ કરેલો નંબર ખાલી જગ્યા છોડે છે. તમારા રેકોર્ડમાં કારણ લખો (કેન્સલ), અથવા આગલો નંબર આપતાં પહેલાં એ ફરી વાપરો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.પરચેઝ ઓર્ડર મેકર ખોલો