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परचेज़ ऑर्डर कैसे बनाएँ
परचेज़ ऑर्डर (PO) सप्लायर को ठीक-ठीक बताता है कि क्या, किस रेट पर और कब तक भेजना है। बिल आने पर आप उसे PO से मिलाते हैं।
स्टेप बाय स्टेप
- आपका बिज़नेस। आप खरीदार हैं; आपकी डिटेल ऊपर छपती है।
- परचेज़ ऑर्डर की डिटेल। नंबर, तारीख, डिलीवरी की तारीख और वेंडर का कोटेशन नंबर।
- वेंडर (किसे ऑर्डर)। वेंडर का नाम लिखें या सेव किया सप्लायर चुनें।
- आइटम। क्या चाहिए, मात्रा, तय रेट और GST।
- नियम और शर्तें। डिलीवरी की जगह, पेमेंट की शर्तें, क्वालिटी की शर्तें।
- सेव करें और शेयर करें। माल आने पर स्टेटस को माल मिल गया करें और सप्लायर का बिल ऐप में डालें (खरीद बिल)।
उदाहरण से समझें
Punjab Steel Mart को PO/26-27/015: ₹30 + 18% GST पर 500 दरवाज़े के कब्ज़े = ₹17,700, 10 अक्टूबर तक डिलीवरी, "30 दिन में पेमेंट"। उनका बिल PSM/1189 उतनी ही रकम का आता है; इसे ऐप में डालें और PO को माल मिल गया करें।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- PO को खरीद की तरह डालना। PO सिर्फ़ ऑर्डर है; खरीद सिर्फ़ सप्लायर का बिल है।
- बिल का रेट PO से ज़्यादा। सप्लायर से सही बिल माँगें, या फ़र्क के लिए क्रेडिट नोट।
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